10 Contoh Invoice dp dan Pelunasan Beserta yang Lainnya

Untuk membuat pengecekan transaksi semakin mudah, tidak jarang pebisnis menggunakan invoice. Terdapat banyak pengaplikasiannya seperti contoh invoice untuk DP dan pelunasan, tagihan, atau pembayaran. Setiap jenis invoice punya fungsi dan penggunaan berbeda.

Oleh sebab itu, pada artikel ini, Pins akan banyak mengetahui serba-serbi mengenai invoice termasuk contoh invoice DP dan pelunasan. Mari memulainya dengan membahas definisi invoice dan fungsinya berikut ini.

Tetapi sebelumnya, Pins yang sedang mencari hunian impian dapat mempertimbangkan aplikasi Pinhome sebagai solusi. Aplikasi ini punya fitur PinValue yang memberikan informasi harga rumah bekas di Kab Bekasi Selatan hingga rumah di Jagakarsa. Ataupun hunian dekat Mall Lampung.

Pengertian Invoice

Dalam bahasa Indonesia, invoice dapat Pins artikan sebagai faktur. Faktur sendiri merupakan dokumen komersial dengan keterangan waktu, guna mencatat transaksi yang terjadi antara pembeli dan penjual.

Untuk bentuknya sendiri, terkadang Pins dapat menemukan faktur berjenis cetak atau digital. Jenis ini tergantung dari pihak penjual. Apabila transaksimu terjadi secara online, maka tidak jarang faktur yang mereka gunakan berbentuk digital.

Invoice harus penjual pahami isinya, sebab merekalah yang bertanggung jawab mengeluarkannya. Isi dalam invoice harus penjual ketahui, agar pengiriman barang atau penyediaan jasa semakin mudah.

Isi dalam faktur yang biasanya penjual gunakan untuk kredit barang/jasa, maka faktur harus mencantumkan ketentuan pembayaran secara jelas. Misalnya nomor rekening pelunasan dan tenggat pembayaran. Tak lupa obyek transaksi, seperti nama barang, unit, dan harga.

Baca juga: Pajak Sewa Kantor: Pengertian dan Mekanisme Pembayarannya

Fungsi Invoice

Apa sebenarnya fungsi dari invoice ini? 

Kegunaan dari invoice tidak lain untuk pengendalian persediaan bagi pedagang. Dengan demikian, pedagang tidak perlu kerepotan setiap saat dalam mengecek jumlah barang yang telah terjual di gudang.

Invoice ini juga memiliki fungsi untuk melacak piutang. Seperti yang Pins ketahui, invoice juga tercantum tanggal jatuh tempo, sehingga pembuat invoice dapat mengetahui kapan uang akan masuk. Pelunasan yang tepat waktu dapat membuat arus kas tetap lancar.

Pembeli juga akan merasakan manfaat invoice yang besar, sebab dengan faktur, mereka akan mengetahui apakah mereka telah menerima barang yang sesuai. Penerima yang dimaksud disini bisa dari badan usaha, atau jenis usaha perseorangan.

Perekaman pengeluaran yang efektif juga dapat penjual atau pembeli rasakan dengan adanya invoice ini.

Oleh karena itu, biasanya invoice akan dibuat rangkap tiga. Satu lembar untuk pembeli, dan dua lembar lainnya untuk bagian akuntansi, sebagai bukti transaksi, pembukuan, serta penjualan.

Baca juga:

• Tips Bisnis Properti dan Cara Dapat Bonus dari Transaksi Jual Rumah untuk Agen Properti
• Teliti Dulu Kelengkapan Dokumen Saat Transaksi Properti

Cara Membuat Invoice

Setelah mengetahui pengertian beserta fungsi dari invoice, Pins juga harus mengetahui bagaimana cara untuk membuatnya. Untuk memahaminya, terdapat contoh invoice yang dapat Pins praktikkan untuk keperluan transaksi Pins.

Bahkan sebenarnya, tanpa contoh/templat pun, invoice sangat mudah untuk dibuat, asalkan Pins mengetahui berbagai elemen didalamnya. Pins juga tak perlu menggunakan aplikasi khusus, cukup perangkat lunak seperti Microsoft Word atau Excel saja.

Dan satu hal lagi, kamu harus memperhatikan keseragaman dalam invoice. Maksudnya adalah, Pins harus membuat faktur sesuai dengan templat yang tertera untuk setiap jenis transaksi.

Sebab, faktur akan menunjukkan profesionalitas bisnis. Oleh karena itu, pada sebuah lembar faktur, seorang penjual harus mencantumkan logo perusahaan, dan juga harus menggunakan jenis huruf yang spesifik.

Baca juga: Pajak Penjualan Tanah: Dasar Hukum dan Cara Menghitungnya

Jenis Invoice

Pada subbab ini, Pins akan mengetahui jenis-jenis invoice yang kerap pebisnis buat, seperti invoice penjualan, tagihan, pembayaran, jasa, DP dan pelunasan, serta proforma.

1. Contoh Invoice Penjualan

Salah satu jenis invoice yang cukup umum adalah invoice penjualan. Faktur ini menjelaskan pernyataan tagihan, piutang, atau dana yang sebuah perusahaan miliki. Invoice ini berperan untuk menekankan bahwa dana tersebut belum cair.

Dalam sebuah invoice penjualan, terdapat nama dan logo perusahaan, alamat, telepon, surel, nomor dan tanggal invoice, dan juga jatuh tempo.

Setelahnya, penjual juga harus menuliskan tujuan tagihan, seperti nama, perusahaan, alamat, serta nomor telepon. Baru kemudian, penjual dapat menuliskan deskripsi barang atau jasa, beserta jumlah, harga satuan, total, diskon, dan juga subtotal.

Apabila terdapat syarat dan ketentuan untuk membayar tagihan, keterangan tersebut dapat penjual tuliskan secara jelas dibawah tabel tagihan. Misalnya, penjual dapat menuliskan nomor rekening pada keterangan tersebut.

Baca juga: 8 Produk Bank yang Populer Digunakan dan Manfaatnya

2. Invoice Pembayaran

Faktur jenis ini merupakan bukti bahwa si penerima barang atau jasa telah melunasi pembayaran. Invoice ini juga dapat Pins sebut sebagai tanda terima atau receipt.

Sebenarnya, bisnis tidak wajib untuk memberikan tanda terima. Namun, seorang penjual yang memberikan invoice pembayaran cukup umum, sebab dengan begitu baik pembeli dan penjual ingat bahwa terdapat transaksi pembayaran saat itu.

Dalam sebuah invoice pembayaran, kamu dapat melihat terdapat nama dan logo perusahaan. 

Kemudian, sama dengan invoice penjualan, faktur ini juga memuat tujuan tagihan yang berisikan rincian nama, perusahaan, dan juga alamat. Di sebelahnya, terdapat nomor dan tanggal receipt.

Sedangkan di bagian bawah, Pins dapat melihat tabel deskripsi barang atau jasa, beserta kolom jumlah, harga satuan, total, dan juga sub total yang berada di akhir kolom.

3. Invoice Jasa Desain

Faktur jasa merupakan faktur yang hampir sama dengan faktur penjualan. Namun dalam hal jasa yang tidak terikat dalam suatu perusahaan tertentu, maka invoice yang cocok digunakan adalah invoice jasa.

Sedangkan untuk formatnya, kamu dapat mencontoh persis dari invoice penjualan, namun ditambah dengan keterangan ‘tarif per jam’ pada bagian kolomnya. Selain itu, perbedaan jenis desain juga biasanya beda format.

Contohnya jasa desain arsitektur biasanya tidak pakai hitungan per jam. Sementara itu, untuk jasa desain web biasanya sudah ditentukan sesuai dengan pesanan. Misalkan klien pesan web design sebanyak 5 halaman, maka harga yang tertera sudah sepaket sesuai deal awal.

4. Contoh Invoice DP

Contoh invoice DP dan pelunasan sering dibuat ketika terdapat transaksi praktik uang muka atau down payment (DP). Sehingga, ketika seorang pembeli membayar sebagian terlebih dahulu di awal, penjual akan memberikan invoice DP dan pelunasan sebagai bukti.

Untuk isi atau keterangan yang terdapat dalam contoh invoice DP dan pelunasan, ada nama dan logo perusahaan, dan rincian perusahaan. Rincian tersebut antara lain adalah alamat, telepon, surel, nomor dan tanggal invoice.

Terdapat pula tujuan tagihan yang berisi nama, perusahaan, alamat, serta nomor telepon orang yang tertagih. Dibawahnya, Pins juga dapat menambahkan deskripsi barang atau jasa, beserta harga total. Kemudian, Pins juga harus mencantumkan nominal DP juga.

Sehingga, nantinya orang yang tertagih dapat mengingat kapan tagihan tersebut harus dibayarkan. Keterangan tanggal dan rekening akan diinformasikan pada bagian syarat dan ketentuan.

5. Proforma Invoice

Invoice terakhir yang harus Pins ketahui adalah proforma invoice. Umumnya, invoice jenis ini akan dipakai untuk keperluan transaksi impor. Namun, hal ini tidak memungkiri bahwa proforma invoice juga dapat pembeli perlukan untuk mengajukan izin impor secara legal.

Yang terdapat dalam proforma invoice bersifat sementara, dan masih dapat berubah, sebab yang terkandung di dalamnya merupakan harga perkiraan. Harga tersebut dapat kedua belah pihak ubah sesuai dengan kesepakatan, sehingga invoice ini bersifat tak mengikat.

Sementara untuk komponen yang terdapat pada invoice ini, Pins dapat menemukan kolom nama perusahaan pembuat, serta alamat dan keterangan kontaknya. Ada pula keterangan lengkap dari orang yang tertagih, beserta informasi keterangan pengiriman.

Dan sama dengan invoice lainnya, juga terdapat kolom deskripsi barang, jumlah, harga per unit, pajak, dan juga total harga. Catatan khusus dan sejumlah syarat penjualan juga dapat perusahaan cantumkan pada invoice tersebut.

6. Faktur Pembayaran

Selain contoh invoice dp dan pelunasan, faktur pembayaran merupakan salah satu jenis faktur komersial ini sangat penting bagi operasional bisnis yang kamu kelola. Keberadaannya menjadi alat bukti transaksi sekaligus pembayaran.

Dalam pembuatan faktur pembayaran ini, Pins tidak boleh asal. Ini karena ada cukup banyak elemen penting seperti identitas penjual dan pembeli, deskripsi produk atau layanan, dan bahkan pajak yang termasuk di dalamnya.

Salah satu contoh yang efektif adalah faktur pembayaran dengan dua bagian yakni invoice dan kuitansi. Invoice di bagian atas berfungsi sebagai pengingat bagi pembeli mengenai tagihan yang perlu dibayarkan. Sementara itu, kuitansi di bagian bawah dapat dirobek untuk diserahkan sebagai bukti pelunasan pembayaran.

7. Contoh Invoice Toko Online

Siapa bilang toko online tidak butuh invoice dalam operasionalnya? Meskipun transaksi yang terjadi dalam bentuk online, Pins tetap butuh invoice sebagai bukti transaksi yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan ke depannya.

Keberadaan invoice untuk toko online ini juga memudahkan pencatatan transaksi sehingga bisa meminimalisir terjadinya kesalahan dalam mencatat hingga mengirim barang. Secara umum, format invoice toko online sama dengan toko offline. Pins hanya perlu menyesuaikan dengan barang atau produk yang ditransaksikan.

Jenis invoice toko online ini juga bervariasi. Jika kamu melayani pembelian kredit juga, maka ada opsi invoice tagihan hingga pembayaran. Nah, kabar baiknya Pins akan sangat terbantu dengan bergabung ke marketplace karena biasanya sudah ada invoice dari sistem sehingga tinggal cetak saja.

8. Invoice Recurring

Recurring adalah sistem pembayaran dimana konsumen memproses pembayaran secara otomatis dengan frekuensi yang ditentukan sebelumnya yakni bulanan atau tahunan. Invoice dibuat hanya satu kali tapi terkirim sebanyak frekuensi yang ditentukan seperti 12 kali dalam satu tahun.

9. Invoice Debit

Invoice debit digunakan untuk mengurangi utang atau mendebet. Bukti ini biasanya akan rangkap dua yang mana bagian asli menjadi milik yang punya hutang sementara copy invoice dimiliki penjual sebagai arsip.

10. Invoice Kredit

Bukti transaksi ini dikeluarkan dan dikirimkan penjual kepada pembeli setelah invoice di kirim. Alasan utamanya adalah adanya pengembalian barang oleh pelanggan.

Cukup banyak bukan, jenis-jenis invoice yang perlu Pins ketahui? Bagaimana? Apakah dengan pengetahuan baru ini, Pins siap untuk berbisnis? Semoga contoh invoice dp dan pelunasan serta lainnya di atas bermanfaat ya!

Baca juga: 5 Langkah Membuat Laporan Keuangan untuk Pengajuan KPR Beserta Contoh

---

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Cek properti pilihan kami Cimanggis Golf Estate dan temukan keunggulan, fasilitas menarik dan promo menguntungkan lainnya cuma di Pinhome! Cari tahu juga tips penting persiapan beli rumah dan KPR di Property Academy by Pinhome.

Hanya Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.