- Home
- Berawalan D
- Dana Kas Kecil
Dana Kas Kecil
istilah properti
Dana Kas Kecil
Dana kas kecil adalah uang kas yang tersedia untuk membayar kebutuhan sehari-hari atau transaksi pada perusahaan dengan nilai yang kecil.
Apa itu Dana Kas Kecil?
Kas kecil atau bisa juga disebut sebagai dana kas kecil adalah sedikit dana yang disediakan oleh perusahaan untuk digunakan membeli kebutuhan yang seringkali muncul dari waktu ke waktu selama bisnis beroperasi. Contoh dari penggunaan kas kecil ini yaitu biaya kirim surat, transportasi, pemeliharaan kendaraan dan perlengkapan kantor seperti spidol dan penghapus papan tulis. Saat pembukuan, bukti pengeluaran dana tersebut pun harus disertakan, Secara periodik dana kas kecil dianalisa dan dimasukkan kedalam berbagai macam akun biaya (petty cash fund). Karena sering dipakai untuk kepentingan sehari-hari, dana kas ini seringkali disimpan dalam sebuah peti atau box.
Dana kas kecil memang nilainya kecil, tetapi tetap perlu dikelola dengan baik. Pastikan bahwa uang dari dana tersebut tidak salah penanganan dan bahwa pengeluaran dalam jumlah kecil itu diperhitungkan saat waktu pajak bergulir. Sebaiknya, setiap departemen yang ada di perusahaan menunjuk seorang eksekutif untuk mengurus transaksi dari pemakaian dana kas kecil. Tugas dari pengelolaan kas kecil ini melibatkan penegakan aturan yang ditetapkan untuk menggunakan kas kecil, pencairan, dan penggantian kas kecil secara teratur. Kas kecil biasanya dikendalikan melalui penggunaan voucher kas kecil untuk setiap pembayaran yang dilakukan. Pengeluaran yang terjadi akan dicatat dalam akun beban buku besar perusahaan ketika kas kecil yang ada di isi ulang.
Baca Juga:
Voucher Dana Kas Kecil
Umumnya, voucher kas kecil berupa lembaran formulir kecil yang digunakan untuk mendokumentasikan pengeluaran (pembayaran) dari dana kas kecil. Voucher kas kecil disebut juga sebagai tanda terima kas kecil dan dapat dibeli dari toko perlengkapan kantor. Voucher ini pun dapat digunakan apabila ada pembelian perlengkapan yang tidak memiliki bukti transaksi seperti kuitansi, faktur, dan nota pembayaran.
Voucher kas kecil harus berisikan data-data sebagai berikut:
- Tanggal,
- Jumlah kas yang dicairkan,
- Nama orang yang menerima dana,
- Alasan pencairan dana kas,
- Akun buku besar yang akan dibebankan
- Nama orang yang melakukan pencairan dana.
Beberapa voucher kas kecil akan diberi nomor sebelumnya dan nomor tersebut kadang-kadang digunakan sebagai referensi dan kontrol. Tanda terima atau berbagai bentuk dokumentasi lainnya yang membenarkan adanya pengeluaran harus dilampirkan pada voucher kas kecil. Ketika dana kas kecil diisi ulang, voucher kas kecil yang telah terisi akan menyediakan cek untuk pengisian ulang.
Contoh Pengisian Ulang Dana Kas Kecil
Pengisian ulang dana kas kecil akan melibatkan penjaga kas kecil, yang dimana orang yang ditugaskan tersebut akan meminta dan menerima uang tunai dari rekening giro reguler perusahaan sejumlah dana yang akan mengubah uang tunai atau kas ke sejumlah uang yang ditunjukkan dalam akun buku besar kas kecil.
Sebagai contoh dari pengisian ulang dana kas kecil, mari kita asumsikan bahwa sebuah perusahaan memiliki dana kas kecil sebesar 2 juta Rupiah dan memiliki saldo debit sebesar 2 juta Rupiah pada akun buku besar kas kecil. Maya merupakan seorang penjaga dari kas kecil yang merupakan satu-satunya orang yang menangani transaksi kas kecil. Setiap saat Maya selalu memiliki beberapa kombinasi uang tunai dan voucher kas kecil yang nilainya setara dengan 2 juta Rupiah.
Kemudian, mari kita asumsikan bahwa hanya ada 300 ribu Rupiah dari uang tunai yang tersisa dan Maya menyadari bahwa 300 ribu Rupiah tida akan cukup. Maka, dia perlu mendapatkan cek perusahaan sebesar 1,7 juta Rupiah untuk dicairkan dan mengembalikan jumlah uang tunai menjadi sebesar 2 juta Rupiah lagi (jumlah yang ditunjukkan pada akun kas kecil). Voucher kas kecil menyediakan dokumentasi untuk permintaan cek sebesar 1,7 juta Rupiah tersebut. Dalam prosesnya, Maya menemukan bahwa voucher ditambahkan hanya hingga 1,6 juta Rupiah. Lalu Maya akan mendebet rekening yang tertera pada voucher kas kecil dan kemudian mendebet kas pendek serta 100 ribu Rupiah (jumlah yang tidak diperhitungkan).
Penting untuk menyadari bahwa cek senilai 1,7 juta Rupiah akan dikreditkan ke Kas (rekening giro perusahaan). Tidak ada entri ke kas kecil saat pengisian kas kecil.
Begitulah hal yang dapat Pins ketahui tentang dana kas kecil, adanya contoh diharapkan Pins dapat lebih mengerti tentang kas kecil ini.
Baca Juga:
Temukan beragam pilihan rumah terlengkap di daftar properti & iklankan properti kamu di Jual Beli Properti Pinhome. Bergabunglah bersama kami di aplikasi Rekan Pinhome untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti.
Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai Properti di Property Academy by Pinhome. Download aplikasi Rekan Pinhome melalui App Store atau Google Play Store sekarang!
Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.
